El Departamento de Derecho Mercantil y Societario de Belzuz Abogados S.L.P. – Sucursal en Portugal describe los procedimientos necesarios para registrar una sucursal en Portugal de cualquier Asociación o Fundación Extranjera.
Bajo el derecho portugués, las asociaciones se definen como un conjunto de personas que se reúnen con objetivos e intereses comunes sin fines lucrativos. En Belzuz Abogados S.L.P. – Sucursal en Portugal, asesoramos regularmente diferentes tipos de Asociaciones, culturales y recreativas y Asociaciones de Solidaridad Social extranjeras y nacionales: Las fundaciones son también personas jurídicas sin fines lucrativos pero con patrimonio propio afecto al interés social. Existe una gran demanda por parte de este tipo de entidades, de conseguir financiación a través de fondos comunitarios o subvenciones gubernamentales, lo que a menudo justifica la búsqueda de asesoría legal a la hora de estructurar la operación – ya sea a través de Asociaciones / Fundaciones Internas o a través del registro de representaciones permanentes en Portugal, etc.
Una nota previa para aclarar que, el registro de las sucursales de asociaciones o fundaciones extranjeras en Portugal se realiza ante el Archivo Central de Personas Jurídicas ("FCPC"), en el Registro Nacional de Personas Jurídicas ("RNPC").
Para ello y en primer lugar, la Asociación / Fundación interesada en tener presencia en territorio nacional, deberá definir cuál será el lugar de representación (la sede social correspondiente) y designar a su representante legal (al igual que con las representaciones permanentes de las sociedades mercantiles). Aclaramos que, a diferencia del lugar de representación que obligatoriamente tendrá que estar situado en territorio nacional, el representante legal puede no tener nacionalidad portuguesa y / o residencia en Portugal pero sin embargo, debe obtener el número de contribuyente fiscal ("NIF") portugués, como no residente y estar en disposición de desempeñar las funciones y funciones designadas.
La Junta General de la Asociación / Fundación deberá posteriormente, de acuerdo con los respectivos estatutos y la ley del respectivo país de origen, tomar la decisión de constituir y registrar la sucursal en Portugal, definiendo también las atribuciones, el alcance de la actividad y el desempeño en Portugal de la representación, así como la definición de los códigos de actividad económica ("CAE”) correspondientes.
Para inscribir la sucursal de la Asociación / Fundación en Portugal, se deben presentar no sólo las actas de deliberación de la apertura de la representación permanente, sino también una fotocopia del documento que acredite la existencia legal de la entidad en el país de origen, debidamente firmado y certificado / autenticado por la entidad oficial competente y los estatutos actualizados.
En vista de las actuales circunstancias de limitación de los servicios públicos, existe un uso creciente de la digitalización de procesos, que a menudo justifica la presentación online de dichas solicitudes. Así, en los casos en que la solicitud es presentada por Belzuz Abogados S.L.P. – Sucursal en Portugal, los documentos referidos podrán ser firmados electrónicamente, siempre que sea posible que los servicios competentes validen la apuesta de firma, en los términos legales.
Belzuz Abogados S.L.P. – Sucursal en Portugal asesora a numerosas asociaciones extranjeras en sus procesos de registro y actividad corriente. Frecuentemente se suscitan dudas respecto al idioma de la documentación indicada anteriormente y la necesidad de legalizar la documentación emitida y obtenida en el extranjero; en este sentido aclaramos que es necesario traducir y certificar adecuadamente todos esos documentos, siempre que no estén redactados en portugués, español, francés o inglés.
Una vez registrada, la Asociación también deberá cumplir con los procedimientos de apertura de actividades ante la Autoridad Tributaria ("AT") y cumplir con las obligaciones legales de registro del Beneficiario Efectivo ("RCBE").
El Departamento de Derecho Mercantil y Societario de Belzuz Abogados S.L.P. – Sucursal en Portugal cuenta con profesionales cualificados para prestar asesoramiento jurídico en la aclaración de cualquier cuestión relativa a la apertura de sucursales de Asociaciones y/o Fundaciones Extranjeras en Portugal, así como en el seguimiento de los respectivos trámites de registro ante la RNPC, AT y RCBE y también en el proceso de solicitud de cualquier fondo europeo o subvención interna.
Departamento Direito Comercial e Societário | (Portugal)
Belzuz Abogados SLP
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