terça, 18 janeiro 2022

Procedimiento electrónico simplificado para la apertura de sucursales en Portugal

VolverLa sucursal o representación permanente es una de las formas jurídica existentes para que una sociedad extranjera ejerza su actividad en Portugal.

El 18 de noviembre fue publicado el Decreto-Ley n.º 109-D/2021 que establece un régimen especial de registro on-line para las representaciones permanentes de sociedades mercantiles domiciliadas en el extranjero, denominada “Sucursal On Line”, por la cual se modifican varias disposiciones relativas a la constitución en línea de sociedades ya vigentes.

Este régimen pretende transponer parcialmente al ordenamiento jurídico nacional una Directiva del Parlamento y Consejo de la Unión Europea, y tiene como finalidad ayudar a las empresas establecidas en el mercado interior a expandir más fácilmente sus actividades económicas a través de las fronteras, contribuyendo así para la reducción de los costes, cargas administrativas y duración de los trámites relacionados con su crecimiento internacional.

En particular, la ley exige la presentación de una declaración de aceptación de los cargos de representantes legales en el momento de la solicitud de inscripción y facilitar las direcciones de correo electrónico para que sean incluidas en el registro y, posteriormente, poder ser conocidos a través del certificado de registro.

El registro on-line de sucursales de sociedades de responsabilidad limitada con domicilio en el extranjero se realiza a través de una página web que se definirá por orden del Ministerio de la Justicia.

Los interesados en realizar la inscripción a través de esta modalidad realizan una solicitud, efectuando de inmediato el pago, a través de medios electrónicos, de los gastos.

Para el registro de la apertura de la sucursal, designación del representante legal y otorga de sus facultades, los interesados deberán enviar, a través de la nueva página web, los siguientes documentos:

• Documento que acredite su legitimidad para el acto;

• Certificado de registro mercantil de la Sociedad que crea la sucursal em Portugal,

• Decisión de la sociedad representada aprobando la creación de la sucursal, su objeto, denominación, lugar de la representación, capital asignado (si aplicable) y la fecha de cierre del ejercicio social;

• Documento que acredite el nombramiento de los representantes legales y sus respectivos poderes,

• Declaración de aceptación del nombramiento y manifestación de que no conoce circunstancias que puedan inhibirles de ocupar el cargo;

• Copia de los estatutos sociales de la Sociedad, completos y actualizados;

• Documento que acredite la existencia legal de la empresa representada.

El nombre que consta en la inscripción de la sucursal deberá incluir la denominación “representación permanente” o “sucursal”.

La solicitud de registro on line sólo se considera válidamente presentada después de que el sistema de información haya emitido un documento electrónico indicando la fecha y hora de presentación de la solicitud.

La inscripción de la apertura de la sucursal en el Registro Mercantil se realiza en un plazo máximo de 10 días, contados de la fecha de realización de todos los trámites.

Una vez realizado el pago, el servicio competente analizará la solicitud y decidirá los pasos siguientes. Si faltaran documentos, podrá solicitarlos a los interesados a través de la página web en el plazo máximo de cinco días.

En el Departamento de Derecho Mercantil y Societario de Belzuz Abogados, S.L.P. – Sucursal en Portugal contamos con una amplia experiencia en la prestación de asesoría jurídica en la tramitación de apertura de sucursales de entidades extranjeras en Portugal y estamos a su disposición para asesorarle sobre esta nueva modalidad.

 Telma Moreno Nunes Telma Moreno Nunes

Departamento Direito Comercial e Societário | (Portugal)

 

Belzuz Abogados SLP

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